“只有领导重视、责任明确、责任到人，才能真正有效地推进工作。”。该局保卫处负责人坦言。为此，省政府成立了由省政府副秘书长、省机关事务管理局局长任组长的省级单位安全活动领导小组，各司局也成立了相应的组织机构定期汇报将消防工作交给各单位主要领导和分管领导。理顺省机关保卫部门关系，以省委办公厅、省政府会议纪要形式明确职责分工，细化责任，完善防火预案建设，省级单位的制度和规定，并明确责任。
根据就近方便的原则，将福建省省直单位和机关分为12个小组，建立区域联防机制；每个小组由20多个单位组成，小组组长、监督员，小组的职责，定期召开会议，协调小组内的工作，开展互助互检活动；及时消除小组内的火灾隐患，制定小组合作计划，要逐点、逐区推进区域安全。
省直机关有许多单位。如何检查和发现如何变更并跟踪实施是一个难题。省机关事务管理局在实践中探索出一套行之有效的工作机制。
“一是检查消防安全宣传教育情况，看是否组织安全知识讲座，看员工是否具备消防基本知识；二是检查消防安全队伍建设情况，看是否成立义务消防队在长期的消防工作实践中，他们结合省属单位的特点，从消防宣传教育、制度、队伍、消防设施等八个方面提出了“八查八看”的工作方法，简单易行。
每年的元旦、春节、五一、国庆节等重要节点和活动，都要致力于消防工作，积极配合省消防工作联席会议开展夏季消防检查、冬春消防等专项活动，消防宣传教育，组织消防安全检查和宣传教育活动。